Dokumentų siuntimas tarp valstybinių institucijų ir fizinių ar juridinių asmenų dar niekada nebuvo toks paprastas, saugus ir greitas. E. pristatymas – šiuolaikiška elektroninė alternatyva registruotų laiškų siuntimui. Elektroniniai dokumentai adresatus pasieks akimirksniu, o, prireikus, bus atspausdinti ir išsiųsti tradiciniu registruotu laišku.
Svarbu! Dokumentai išsiųsti E. pristatymo sistemoje turi teisinę ir įrodomąją galią, atitinkančią registruoto laiško statusą.
Kas gali naudotis E. pristatymo sistema?
E. pristatymo sistemoje e. siuntas galima siųsti tuo atveju, kai gavėjas ir/arba siuntėjas atstovauja valstybinę instituciją. Taigi, e. siuntos gali būti siunčiamos:
- tarp valstybinių institucijų;
- tarp juridinių asmenų ir valstybinių institucijų;
- tarp fizinių asmenų ir valstybinių institucijų.
Kaip tai veikia?
E. siuntos – į virtualią pašto dėžutę arba tiesiai adresatui į rankas
- E. siuntomis vadinami dokumentai, kurie yra siunčiami per E.pristatymo sistemą. Naudodamiesi šia sistema, galite siųsti įvairias e. siuntas: dokumentus, išrašus, pažymas, taip pat ir procesinius dokumentus Lietuvos Respublikos teismams.
- E. siuntos pristatomos nepriklausomai nuo siuntėjo buvimo vietos. Jei gavėjas nėra E. pristatymo sistemos naudotojas, dokumentai, kaip ir registruotoji korespondencija, pristatomi hibridinio pašto pagalba. Todėl laiškų, nepasiekusių adresato, gerokai mažiau.
Kodėl verta rinktis E. pristatymą?
Sutaupysite
Dokumentus E. pristatymo sistemoje pateiksite nemokamai. Kitaip negu siunčiant hibridinio pašto pagalba, Jums nereikės nieko spausdinti, ruošti siuntų ir mokėti už siuntimą. Be to, e.siuntą išsiųsite bet kuriuo paros metu – Jums nebereikės derintis prie pašto ar kurjerio darbo laiko.
Siuntimas realiuoju laiku
Dokumentai adresatus E.pristatymo sistemoje pasiekia realiuoju laiku. Jei adresatas nėra registruotas šios sistemos vartotojas, Jūsų korespondencija jį pasieks registruotu laišku, hibridinio pašto pagalba.
Visiškai konfidencialu
E. pristatymo sistemoje užtikrinamas visiškas duomenų saugumas ir konfidencialumas. Visi duomenys šifruojami, todėl siunčiamo dokumento turinys prieinamas tik dokumento siuntėjui ir gavėjui.
Juridinė galia
Jungdamiesi prie E. pristatymo sistemos, vartotojai patvirtina savo tapatybę, todėl e. siuntos, kaip ir registruoto laiško, pristatymas turi juridinę galią. Dokumentai, jei reikia, gali būti pasirašyti el. parašu.
Kaip prisijungti?
Keturi paprasti žingsneliai ir paruošite dokumentą siuntimui net neiškėlę kojos iš namų.
Prisijunkite
Norėdami naudotis E. pristatymo informacine sistema, turite prisijungti per elekroninius valdžios vartus, taip patvirtindami savo tapatybę per el. bankininkystę ar naudodamiesi el. parašu.
Video instrukcija
Susikurkite virtualią pašto dėžutę
Pirmą kartą prisijungę prie sistemos, patvirtinę nesudėtingą E.pristatymo sutartį ir taisykles, susikurkite fizinio arba juridinio asmens virtualią pašto dėžutę.
Paruoškite e. siuntą
Užpildę vos kelis privalomus laukelius, galėsite įkelti savo siunčiamus dokumentus, nurodyti siuntos tipą (elektroninė ar popierinė) ir vieno ar kelių gavėjų kontaktinę informaciją.
Sekite savo e. siuntas
E. pristatymo sistemoje galite peržiūrėti išsiųstų elektroninių dokumentų ir pranešimų duomenis, sekti kiekvienos e. siuntos būseną.
Dažniausiai klausiama
Kuo dokumentų pristatymas naudojantis E. pristatymo sistemą skiriasi nuo įprasto elektroninio pašto?
- Teisinė ir įrodomoji pristatymo galia - siuntos pristatymas E. pristatymo sistemoje turi teisinę ir įrodomąją galią, atitinkančią registruoto laiško įteikimą.
- Gavėjų pasiekiamumas - E. pristatymo sistema suteikia galimybę siųsti pranešimus visiems asmenims, net jei jie nėra sukūrę elektroninio pristatymo dėžutės arba siuntėjui nėra žinomas elektroninio pristatymo dėžutės adresas. Tokiu atveju, siunta bus atspausdinta, suvokuota ir pristatyta įprastu fizinio pristatymo būdu pagal nurodytą adresą.
- Saugumas - ypatingas dėmesys yra skirtas E. pristatymo sistemos saugumui. Priešingai nei el. pašto atveju, neužtenka žinoti tik prisijungimo slaptažodį, norint gauti ar išsiųsti e. siuntas. Prie elektroninio pristatymo dėžutės galima prisijungti tik per tapatybės nustatymo paslaugą elektroninių valdžios vartų aplinkoje.
E. pristatymo sistemą galima pasiekti adresu epristatymas.lt arba per Elektroninių valdžios vartų portalą, kuris pasiekiamas adresu epaslaugos.lt.
Elektroninio pristatymo dėžutės adresas yra sudaromas iš:
- fiziniams asmenims - pirmų trijų vardo raidžių, pirmų trijų pavardės raidžių ir keturių skaitmenų unikalaus kodo, pvz. varpav0050;
- juridiniams asmenims – juridinio asmens kodo, pvz. 123456789.
Kiekvienas elektroninės pristatymo dėžutės naudotojas turi galimybę E. pristatymo sistemoje nustatyti savo informavimo nustatymus. Nustatymuose galima nurodyti įvykius (pvz. gavėjas gavo siuntą, gavėjas perskaitė siuntą ir pan.), kuriems įvykus apie įvykio faktą E. pristatymo sistema informuos elektroninės pašto dėžutės naudotoją el. paštu (el. pašto adresą galima keisti) arba per Elektroninius valdžios vartus. Siekiant užtikrinti e. siuntos turinio saugumą, el. paštu gavėjui pranešama tik apie pristatymo faktą, neatskleidžiant e. siuntos pavadinimo ar turinio.
Taip. Juridinio asmens vadovas E. pristatymo sistemoje gali suteikti kitiems asmenims teisę naudoti juridinio asmens elektroninio pristatymo dėžutę.
E. siuntų pristatymo sistemoje e. siuntos gavėjas gali suteikti prieigą prie elektroninio dokumento trečiosioms šalims:
- Kai e. siuntos gavėjas pateikia e. siuntos priedo (dokumento) unikalų kodą, kuris atsiunčiamas kartu su popierine siųstos e. siuntos versija, trečiajai šaliai (pvz., savivaldybei), šiai yra suteikiama prieiga prie dokumento originalo.
- Trečioji šalis, turėdama unikalų kodą ir prisijungusi prie E. siuntų pristatymo sistemos, turi galimybę atsisiųsti e. siuntos priedą (dokumentą). Tam trečioji šalis turi atlikti šiuos veiksmus:
1. pagrindiniame E. siuntų sistemos meniu pasirinkti „E. siuntos“ » „Atsisiųsti pagal kodą“;
2. e. siuntos priedo atsisiuntimo formoje įvesti e. siuntos priedo (dokumento) unikalų kodą ir spausti mygtuką „Tikrinti“;
3. pasirinkti atsisiųsti dokumentą.
- E. siuntos gavėjas gali stebėti, kas atsisiuntė e. siuntos priedą (dokumentą) pagal unikalų kodą, prisijungęs prie E. siuntų pristatymo sistemos.
Pastaba. Elektroninis dokumentas gali būti neprieinamas trečiosioms šalims dėl to, jog e. siuntos gavėjas pašalino gautą e. siuntą ir jos priedus iš savo e. pristatymo dėžutės.
Kuo dokumentų pristatymas naudojantis E. pristatymo sistemą skiriasi nuo įprasto elektroninio pašto?
- Teisinė ir įrodomoji pristatymo galia - siuntos pristatymas E. pristatymo sistemoje turi teisinę ir įrodomąją galią, atitinkančią registruoto laiško įteikimą.
- Gavėjų pasiekiamumas - E. pristatymo sistema suteikia galimybę siųsti pranešimus visiems asmenims, net jei jie nėra sukūrę elektroninio pristatymo dėžutės arba siuntėjui nėra žinomas elektroninio pristatymo dėžutės adresas. Tokiu atveju, siunta bus atspausdinta, suvokuota ir pristatyta įprastu fizinio pristatymo būdu pagal nurodytą adresą.
- Saugumas - ypatingas dėmesys yra skirtas E. pristatymo sistemos saugumui. Priešingai nei el. pašto atveju, neužtenka žinoti tik prisijungimo slaptažodį, norint gauti ar išsiųsti e. siuntas. Prie elektroninio pristatymo dėžutės galima prisijungti tik per tapatybės nustatymo paslaugą elektroninių valdžios vartų aplinkoje.
E. pristatymo sistemą galima pasiekti adresu epristatymas.lt arba per Elektroninių valdžios vartų portalą, kuris pasiekiamas adresu epaslaugos.lt.
Elektroninio pristatymo dėžutės adresas yra sudaromas iš:
- fiziniams asmenims - pirmų trijų vardo raidžių, pirmų trijų pavardės raidžių ir keturių skaitmenų unikalaus kodo, pvz. varpav0050;
- juridiniams asmenims – juridinio asmens kodo, pvz. 123456789.
Kiekvienas elektroninės pristatymo dėžutės naudotojas turi galimybę E. pristatymo sistemoje nustatyti savo informavimo nustatymus. Nustatymuose galima nurodyti įvykius (pvz. gavėjas gavo siuntą, gavėjas perskaitė siuntą ir pan.), kuriems įvykus apie įvykio faktą E. pristatymo sistema informuos elektroninės pašto dėžutės naudotoją el. paštu (el. pašto adresą galima keisti) arba per Elektroninius valdžios vartus. Siekiant užtikrinti e. siuntos turinio saugumą, el. paštu gavėjui pranešama tik apie pristatymo faktą, neatskleidžiant e. siuntos pavadinimo ar turinio.
Taip. Juridinio asmens vadovas E. pristatymo sistemoje gali suteikti kitiems asmenims teisę naudoti juridinio asmens elektroninio pristatymo dėžutę.
E. siuntų pristatymo sistemoje e. siuntos gavėjas gali suteikti prieigą prie elektroninio dokumento trečiosioms šalims:
- Kai e. siuntos gavėjas pateikia e. siuntos priedo (dokumento) unikalų kodą, kuris atsiunčiamas kartu su popierine siųstos e. siuntos versija, trečiajai šaliai (pvz., savivaldybei), šiai yra suteikiama prieiga prie dokumento originalo.
- Trečioji šalis, turėdama unikalų kodą ir prisijungusi prie E. siuntų pristatymo sistemos, turi galimybę atsisiųsti e. siuntos priedą (dokumentą). Tam trečioji šalis turi atlikti šiuos veiksmus:
1. pagrindiniame E. siuntų sistemos meniu pasirinkti „E. siuntos“ » „Atsisiųsti pagal kodą“;
2. e. siuntos priedo atsisiuntimo formoje įvesti e. siuntos priedo (dokumento) unikalų kodą ir spausti mygtuką „Tikrinti“;
3. pasirinkti atsisiųsti dokumentą.
- E. siuntos gavėjas gali stebėti, kas atsisiuntė e. siuntos priedą (dokumentą) pagal unikalų kodą, prisijungęs prie E. siuntų pristatymo sistemos.
Pastaba. Elektroninis dokumentas gali būti neprieinamas trečiosioms šalims dėl to, jog e. siuntos gavėjas pašalino gautą e. siuntą ir jos priedus iš savo e. pristatymo dėžutės.
Šios sistemos savininkė ir valdytoja yra Susisiekimo ministerija, tvarkytojas – Informacinės visuomenės plėtros komitetas prie Susisiekimo ministerijos, projekto partneris ir operatorius – AB Lietuvos paštas.
